Введение штрихового кодирования на складе

Штрих-кодирование входящего товара явно увеличивает время приемки и некоторые другие операции, а выгоды проявляются в основном при увеличении пропускной способности склада, или увеличении номенклатурного ряда. Штрих-коды сами по себе: никого не дисциплинируют; ничью работу на себя не берут; не дают гарантий отсутствия ошибок; вообще не дают каких-либо гарантий. 

Свою работу после внедрения штрих-кодов можно сравнить с грамотностью документов или с проверкой орфографии после установки Microsoft Word: формально набираемые на компьютере письма не стали более понятными и "правильными". Однако добрые 99% ошибок в орфографии и 50% в пунктуации исчезнут. Можно, конечно, продолжать писать "инвинтаризция" и не обращать внимания на красную волнистую линию. То же самое может делать и рабочий склада, сканируя один товар, а отгружая другой, или сканируя одну ячейку, а отгружая в другую. 

Технология рассчитана на добросовестных работников, которые не хотят злонамеренно отгрузить не то, принять на склад лом по цене запчастей или "потерять"/"забыть" на складе пару тонн замороженных котлет. Не хотят, но из-за спешки, большого объема работы или большого количества похожих товаров, допускают ошибки. 

Основные факторы потери времени при выполнении складских операций: необходимость пешком относить/приносить бумажные документы, ручной подсчет и суммирование количества, согласование бумажных поручений, их перепроверка и расшифровка почерков. 
Штрих-коды позволяют справиться с повальным количеством ошибок при увеличении нагрузки на склад, росте числа поставок и номенклатурного ряда:

• Повышение точности данных об остатках на складе до 99,9%;
• Снижение пересортицы на 99,9%;
• Исключение лишних запасов: комплектующих, материально-технических средств, инструментов, сырья;
• Уменьшение эксплуатационных расходов складского помещения до 35%:
• Рациональное использование погрузочной техники за счёт алгоритмов оптимизации при выдаче работ, сокращение пробега порожней техники в среднем до 50%;
• Оптимизация использования стеллажного оборудования;
• Снижение затрат на транспортировку (экономия топлива и электроэнергии, уменьшение затрат на обслуживание и увеличение срока эксплуатации погрузочной техники);
• Повышение оборачиваемости склада до 30% за счёт:

Увеличение товаропотока при тех же площадях;

Сокращение площадей при том же товаропотоке;

Исключение потерь от просроченных товаров до 99,9%:

Снижение минимального срока жизни товара на складе;

Исключение порчи товара в связи с истекшим сроком годности;

Улучшение качества обслуживания грузополучателей:

Исключение ситуаций отгрузки заказа в неполной комплектации и затрат на допоставку документов грузополучателю и возврат заказов;

Увеличение скорости обработки автотранспорта, ж/д транспорта;

• Повышение эффективности работы персонала:
  

Оперативное пресечение ошибок и сбоев в работе, выявление их виновников;

Сокращение времени выполнения всех складских операций и повышение общей производительности труда в среднем на 20-30%;

Увеличение производительности труда сотрудников склада в 3-5 раз на таких операциях как инвентаризация и ввод данных;

• Сокращение инвестиций в новые склады на 2-5% при планировании уже с учётом опыта оптимизации процессов работающих складов;
  
• Преимущества для управленческого учета и документооборота:
  
• Жесткий регламент в оформлении документов;
  
• Исключение многократного ввода информации;
  
• Экономия времени по оформлению сопроводительных документов.
  

Штрих-кодирование товаров

В общем случае поступающие товары можно разделить на маркированные, немаркированные и не подлежащие маркировке.

Если  поступает товар при этом:

• имеет множество не понятных штрих-кодов (производителя, организаций посредников, службы доставки) и сложно сориентироваться по какому штрих коду учитывать товар.
  
• на каком-то товаре есть штрих-код, а на каком-то нет;
  
• штрих-код производителя находится в труднодоступном месте (за пленкой, в упаковке, виден частично, часто поврежден, нанесен красным цветом);
  
• штрих-код производителя в экзотическом формате (для считывания которого необходим дорогой или редкий сканер)
  
• товар поступает со штрих кодом, который периодически меняется, например, в зависимости от партии поставки.
  
• необходимо продавать товар на развес;
  
• необходимо формировать собственные этикетки на товар с дополнительной информацией и штрих кодом.
  

В этом случае нужно штрих-кодировать товар самостоятельно,

Если товар поступает:

• с четким понятным штрих-кодом;
  
• производитель наносит штрих-код в удобном месте, и штрих код не зависит от партии поставки;
  
• весь товар штрих-кодирован по одинаковому принципу, и штрих код поставщика можно сразу отличить от других штрих кодов;
  

В этом случае можно не штрих-кодировать товар самостоятельно, а использовать штрих код производителя.

Этапы технологии штрихового кодирования

Чтобы присвоить каждому товару уникальный штрих-код, нужно специальное программное обеспечение, поставляющееся обычно вместе с принтером этикеток и может покупаться отдельно, например программа 1с.

Печатать штрих-код можно разными способами. Наиболее выгодный способ печати зависит от предполагаемого количества штрих-кодов, печатаемых в день. В зависимости от этого выбирается класс принтера этикеток.

Для чтения штрих-кода и декодирования информации используется специальное оборудование: сканеры штрих-кода и терминалы сбора данных. Штрих-код может быть прочитан с любой поверхности (зависит от возможностей вашего считывающего устройства), затем полученная информация переносится в компьютер для анализа данных (либо обрабатывается непосредственно в терминале сбора данных).