Назначение терминалов сбора данных

Терминал сбора данных (ТСД) позволяет значительно увеличить эффективность автоматизации  торговли в магазине. ТСД представляет собой устройство, внешне напоминающее сотовый телефон. Однако, его задачи совсем другие. Каждый терминал сбора данных имеет встроенный сканер штрих-кода и программу для работы с товарами. База данных терминала содержит все товары магазина,  штрих коды, цены  и остатки товаров. ТСД направляют на штрих-код, нажимают кнопку сканера и терминал выводит на экран всю информацию о товаре.

Перечислим основные способы использования терминала сбора данных.

1. Поступление товара в магазин или на склад

Как облегчить и ускорить приход товара, как сверить количество и сумму с бумажной накладной от поставщика? При использовании ТСД. Товар, принимаемый от поставщика, сканируется терминалом, сразу же вносится количество. Очень удобно то, что терминал не «привязан» к компьютеру и с ним можно свободно ходить по складу или даже проводить приход товара непосредственно с машины поставщика. После сканирования принятых товаров, данные из ТСД выгружаются в товароучетную программу, в приходную накладную. Сравнили сумму с накладной от поставщика и ВСЕ!

Преимущества: сокращение времени приемки товара, исключение ошибок при поступлении, обработка большего количества поставщиков

2. Инвентаризация

Вы знаете, как проводится инвентаризация? Обычно, это делается так. Распечатывается ведомость товаров, затем проводится пересчет всех товаров в магазине с занесением количества в ведомость товаров. И, наконец, ведомость вручную переносится в товароучетную программу. Проведение инвентаризации значительно  упрощается при использовании терминала сбора данных. 

Терминал направляют на штрих-код пересчитываемого товара, сканируют и вносят количество товара на клавиатуре ТСД. И далее, точно также, с остальными товарами в магазине. По окончании пересчета, данные из терминала выгружаются в товароучетную программу.

Преимущества: значительно сокращается время проведения инвентаризации, исключаются ошибки персонала.

3.  Реализация товара в оптовой компании 

В оптово-розничных компаниях часто используются операции отпуска товаров оптовику непосредственно из помещения склада или выставочного зала. В этом случае, менеджер-консультант  вместе с оптовиком проходит по складу отбирает товар и фиксирует его количество в терминале сбора данных.  После выгрузки   данных из терминала  в  программу,  автоматически создаются документы на отпуск товара.

Преимущества: сокращение времени отгрузки товара, удобство обслуживания оптовиков, исключение ошибок при отгрузке товара.

4.  «Убийца очередей» 

В магазинах, в которых предварительный подбор товаров осуществляет менеджер-консультант, нашла применение схема продаж с применением терминала сбора данных. Подобно предыдущему случаю с реализацией в оптовой компанией, менеджер-консультант совместно с покупателем с помощью ТСД подбирают товары в торговом зале. Далее, когда все товары собраны, данные из терминала выгружаются непосредственно на POS-терминал (место кассира) и автоматически пробивается кассовый чек.

Преимущества: Значительное сокращение времени продажи, сокращение времени обслуживания покупателя.

Кроме указанных выше способов работы с терминалом сбора данных, существует большое количество других, например, переоценка товара, сбор товаров для печати ценников, использование  консультантом ТСД в торговом зале для проверки цены и остатка товара.