4 Совета, как сэкономить, покупая принтер этикеток

В этом материале мы собрали основные проблемы, с которыми сталкиваются наши клиенты и развеяли некоторые заблуждения.

СОВЕТ 1:  Реально оцените тот объём печати, который вашему принтеру этикеток будет необходимо печатать.

Не требуется, конечно, скрупулёзно подсчитывать с точностью до одной этикетки, сколько же принтеру придётся печатать – достаточно знать порядок: 100, 500, 1000, 10000 и так далее. В характеристиках моделей добросовестные продавцы всегда указывают рекомендованный объём печати на данном принтере этикеток за одну рабочую смену. Ориентируйтесь на этот параметр. Дело в том, что печатающая головка принтеров этикеток – расходный материал, так как постепенно истирается из-за трения этикеток о неё в процессе печати. При соблюдении указанной для принтера этикеток суточной нормы печати печатающая головка не выработает свой ресурс раньше времени.

Не стоит пытаться сэкономить, покупая дешёвый принтер этикеток на значительные объёмы печати – вы просто будете очень часто менять печатающую головку, а ведь её стоимость достигает трети стоимости самого принтера! Но и не стоит переплачивать на принтер промышленного класса, если вам требуется 2000-3000 этикеток в смену и менее. Ведь разница между принтером этикеток офисного и промышленного классов в том, сколько они способны напечатать и как быстро (тут стоит отметить, что если ранее скорость печати принтера этикеток офисного класса составляла 50-70 мм/сек, то современная модель печатает очень быстро: 100-125 мм/сек). И это никак не отображается ни на надёжности моделей, ни на качестве печати.

Но не стоит слепо доверять и другой крайности – верить совсем уж небывалым обещаниям продавца, ведь у всех нас есть под рукой калькулятор. Так, на сайте одной компании мы встретили описание, согласно которому принтер этикеток начального класса имеет наработку на отказ не менее 180 ТЫСЯЧ часов. Давайте посчитаем: 180000 часов = 7500 дней = 20,5 лет! И это обещают принтеру этикеток, стоимостью $250. Почаще пользуйтесь калькулятором!

СОВЕТ 2: Определите, нужно ли вам повышенное разрешение печатающей головки принтера этикеток?

Наиболее актуальны предложения принтеров этикеток со стандартным разрешение печати в 203 dpi (8 точек на 1 мм) и повышенным – 300 dpi (11,8 точки на 1 мм). Конечно, есть принтеры этикеток и с качеством печати в 400 dpi, 600 dpi – но таких продаются единицы из-за высокой цены, высокой стоимости владения и крайне малого количества сфер применения. Поэтому такие принтеры этикеток мы исключим из рассмотрения.

Казалось бы очевидно, что чем выше разрешение принтера этикеток, тем качественнее результат. Но, как показывает практика – 80% пользователей никогда не используют и возможности принтеров этикеток со стандартным качеством печати в 203 dpi. Что мы печатаем на этикетках? Текст, штрих-коды, какие-то графические знаки и т.п. Воспользуйтесь несколькими простыми правилами:

• Если вы не будете печатать текст размером менее 5 кегля – достаточно принтера с 200 dpi

• Если у вас крупные этикетки (под крупными мы будем понимать этикетки размером более 40х20 мм  (вы часто встречаете этикетки мельче?) и вам нужно напечатать пару строк текста + линейный штрих-код – достаточно принтера этикеток с 200 dpi
  
• Если вам нужно печатать линейный штрих-код (семейство EAN, семейство CODE и т.п.) и соблюдены условия пунктов 1 и 2 – достаточно принтера с 200 dpi.
  

Всегда помните, что напечатанный штрих-код потом кто-то должен будет считать. И если вы сделаете его слишком мелким, то и сканер штрих-кода потребуется более высокого класса, чтобы его отсканировать. А кто поручится, что именно такие сканеры штрих-кода установлены у всех ваших контрагентов?

А вот если у вас на этикетке будут тексты с размером шрифта менее 5 кегля и/или двумерные штрих-кода (Datamatrix, Aztec, QR Code, PDF417 и др.) или вам необходимо использовать небольшие по размерам этикетки – однозначно выбирайте принтер этикеток с повышенным качеством печати в 300 dpi. Впоследствии не будет проблем с читабельностью нанесённых данных, как человеком, так и сканером штрих-кода.

СОВЕТ 3: Определитесь сколько должны храниться готовые этикетки и выбирайте принтер этикеток с прямой термопечатью или же термотрансферной.

В зависимости от того, оборудован ли принтер этикеток механизмом подачи красящей ленты или нет, все они делятся на два класса: термопринтеры этикеток (без этого механизма) и термотрансферные принтеры этикеток (механизм подачи красящей ленты установлен).

Термопринтеры этикеток способны печатать только на материалах с термопокрытием – термоэтикетках, термокартоне. Химическое вещество, нанесённое на такие материалы, темнеет при нагреве от печатающей головки в процессе печати, формируя нужное изображение. Это и есть главный минус технологии – печать недолговечна. Срок жизни термоэтикетки достигает всего нескольких месяцев – потом она начинает сереть в силу естественных причин. И условия хранения промаркированных ими товаров должны был неэкстримальными: без перепадов температур, без повышенной влажности и физических воздействий. И если у вас именно так, и не требуется сохранность этикетки годами– смело выбирайте термопринтер этикеток.

А вот если требуется, чтобы этикетка «жила» несколько лет, не теряя внешнего вида, выдерживала различные неблагоприятные воздействия и т.п., то тут уж без термотрансферной модели не обойтись. 

Термотрансферный принтер этикеток на самом деле универсален: если красящая лента установлена – он может печатать и на обычной бумаге, нейлоне, пластике и других материалах (тип красящей ленты подбирается в зависимости от вашей задачи). Если же красящая лента не установлена – вы можете печатать на термоматериалах.

СОВЕТ 4: Постарайтесь выяснить актуальность модельного ряда, из которого вы выбираете принтер этикеток

Дело в том, что оборудование для штрихового кодирования, как отрасль, имеет более чем 15 лет истории в России. За это время уже сменилось несколько поколений принтеров этикеток у каждого производителя. Есть и долгожители – но их технические характеристики уже не идут ни в какое сравнение с современными моделями, которые доступны за ту же стоимость! Общее устаревание парка принтеров этикеток уже даёт о себе знать – всё чаще к нам обращаются компании с просьбой продать «именно такой принтер этикеток, какой у них установлен, но вышел из строя».

Другая распространённая просьба – продать именно такую модель, так как «она известна». В обоих ситуациях за немалые деньги такой клиент покупает морально устаревшую модель, от которой недобросовестный продавец, конечно, с радостью избавится.

Но ведь принтер необходимо в дальнейшем обслуживать, а на снятую с производства модель стоимость запчастей куда выше. Вплоть до невозможности их найти физически! На наш взгляд, всё же стоит доверять мнению профессионалов (мы не имеем в виду, конечно, «профессионалов» из компании, которые даже не удосуживаются выяснить реальные потребности клиента и задача которых просто продавать. Запрошено – получите. А потом хоть потоп: клиент же сам выбрал!).

Если стоит задача подобрать модель на место вышедшей из строя принтера под уже разработанную инфраструктуру – современные принтеры этикеток настоящие «полиглоты» и зачастую распознают сразу несколько языков управления. Установите его на место вышедшего из строя и он сразу начнёт работать. Чаще всего не требуется даже никакой дополнительной настройки. Клиенту остаётся только указать модели принтеров этикеток, которые были установлены ранее. Самый же сложный случай, когда клиент уже самостоятельно выбрал для себя модель и невзирая ни на что ищет её по всем компаниям. Несмотря на то, что в 100% случаев профессионал подберёт куда более оптимальную модель.

Конечно, подбор оптимальной именно для вашего бизнеса модели принтера этикеток лучше доверить специалистам, только учтя всю совокупность как перечисленных выше, так и других факторов, можно уверенно рекомендовать ту или иную модель. Ведь даже казалось бы модели одного класса, но от разных производителей, всё равно имеют некоторые нюансы, которые не входят в список перечисления стандартных технических характеристик – они то как раз чаще всего примерно одинаковы!